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Emissão em massa

Importe a lista, emita a turma inteira e acompanhe a entrega de cada e-mail.

1. Adicione os participantes

Dá para cadastrar um a um (nome obrigatório, e-mail necessário para o envio e documento/CPF opcional) ou importar a lista de uma vez.

2. Importe por CSV

Na página de participantes, clique em Importar CSV. O arquivo precisa de uma linha de cabeçalho e uma linha por participante, com:

  • uma coluna de nome (obrigatória);
  • uma coluna de e-mail (obrigatória);
  • uma coluna de documento/CPF (opcional).

Os cabeçalhos não precisam ter nome específico: na importação a Certivo mostra as colunas encontradas e você indica qual é qual, com uma prévia das primeiras linhas antes de confirmar.

O formato aceito é .csv (ou .txt delimitado). Planilhas .xlsx precisam ser exportadas como CSV UTF-8 antes. Limites: 5.000 participantes e 5 MB por importação.

Ao final a Certivo mostra quantos foram importados, quantos deram erro e quantos eram duplicados. Participantes com o mesmo e-mail são ignorados automaticamente, então reimportar a mesma planilha não duplica ninguém.

3. Emita em lote

Com o modelo associado ao evento, clique em Emitir Certificados. O sistema gera um certificado para cada participante, e cada um recebe:

  • um código de verificação único;
  • um QR Code que abre a página de validação;
  • os campos dinâmicos preenchidos com os dados do evento e do participante.

Só são gerados certificados para quem ainda não tem um certificado válido no evento. Reemitir em massa não cria duplicatas.

4. Envie e acompanhe as entregas

Enviar Certificados dispara um e-mail personalizado para cada participante, com link para ver e baixar o certificado. Na aba Entregas cada envio tem um status:

  • Na fila: aguardando processamento
  • Enviado: e-mail entregue ao servidor
  • Entregue: e-mail recebido pelo destinatário
  • Bounce: endereço inválido, o e-mail voltou
  • Falhou: erro no envio

Bounce e falha podem ser reenviados individualmente depois de corrigir o endereço do participante.

Sobre a cota: cada certificado emitido consome um crédito do ciclo. Se a lista for maior que o saldo, suba de plano ou compre um pacote de créditos avulsos antes de emitir.

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Comece grátis: 10 certificados por mês, sem cartão.